راهکارها

قراردادها، مدارک و شواهد، توافق‌نامه‌ها و سوابق شرکتی دائماً میان مؤسسه، موکل و سایر طرف‌ها جابه‌جا می‌شوند. وقتی این جریان به پیوست‌های ایمیل و لینک‌های پراکنده وابسته باشد، کنترل دسترسی و پیدا کردن سابقه فایل دشوارتر می‌شود.

ابردرایو یک محیط اختصاصی برای دریافت، نگهداری و اشتراک‌گذاری اسناد فراهم می‌کند.

اسناد را بر اساس موکل، موضوع یا پرونده سازمان دهید. برای دریافت مدرک، همان پوشه را به یک صندوق آپلود امن تبدیل کنید و لینک را برای موکل بفرستید.

موکل فایل را مستقیماً در مسیر تعیین‌شده بارگذاری می‌کند، بدون اینکه به سایر پرونده‌ها یا پوشه‌ها دسترسی داشته باشد.

برای لینک آپلود می‌توانید تعیین کنید:

• چه کسی اجازه ارسال فایل دارد
• لینک تا چه زمانی معتبر است
• آیا رمز عبور لازم است
• حداکثر چند فایل دریافت شود
• چه فرمت‌هایی پذیرفته شوند

به‌جای پیگیری دستی مدارک در چند کانال، یک مسیر روشن برای تحویل ایجاد کنید.

برای ارسال سند به موکل یا همکار بیرون از مؤسسه، رمز عبور، تاریخ انقضا و مجوز دانلود یا آپلود را متناسب با همان اشتراک‌گذاری تنظیم کنید.

اشتراک‌گذاری‌های فعال و منقضی‌شده را ببینید و هر زمان لازم بود، دسترسی را متوقف کنید.

رویدادهایی مانند آپلود، جابه‌جایی، تغییر نام، اشتراک‌گذاری و توقف اشتراک‌گذاری در خط زمانی فایل قابل پیگیری‌اند. این تاریخچه، دید عملیاتی روشنی از اتفاقات مرتبط با سند در اختیار تیم قرار می‌دهد.

برای محتوای حساس، پوشه‌های پشتیبانی‌شده را با رمز عبور رمزگذاری کنید و تنها هنگام نیاز کاربران مجاز، آن‌ها را رمزگشایی کنید.

در فایل‌های پشتیبانی‌شده نیز می‌توانید متاداده را پیش از ارسال بیرونی مشاهده و حذف کنید.

در اسناد پشتیبانی‌شده، به‌جای مرور دستی فایل‌های طولانی، درباره محتوا سؤال بپرسید و اطلاعات موردنیاز را با کمک هوش مصنوعی پیدا کنید. همچنین می‌توانید اسناد پشتیبانی‌شده را در همان محیط به PDF تبدیل کنید.

ابردرایو برای میزبانی اختصاصی طراحی شده است. مؤسسه درباره محل ذخیره‌سازی، دسترسی کاربران، پشتیبان‌گیری و امنیت محیط تصمیم می‌گیرد.

ابردرایو ادعای جایگزینی سیاست‌های حقوقی و امنیتی مؤسسه را ندارد؛ ابزارهای آن به شما کمک می‌کنند فرایند تبادل سند را با همان سیاست‌ها هماهنگ کنید.

دریافت مدرک ← سازمان‌دهی پرونده ← بررسی سند ← اشتراک‌گذاری کنترل‌شده

اسناد کمتر در کانال‌های پراکنده می‌مانند و تیم، دید بهتری بر محل و سابقه هر فایل دارد.

در یک جلسه کوتاه، سناریوی دریافت و اشتراک‌گذاری اسناد مؤسسه شما را بررسی می‌کنیم.

فایل‌های پروژه میان افراد و شرکت‌های مختلف رفت‌وآمد می‌کنند. هر طرف ممکن است ساختار پوشه، سرور یا ابزار متفاوتی داشته باشد. این پراکندگی، پیدا کردن فایل درست و مدیریت مسیر تحویل را دشوار می‌کند.

ابردرایو یک لایه مشترک برای تبادل فایل ایجاد می‌کند، بدون اینکه همه اعضای پروژه زیرساخت فعلی خود را کنار بگذارند.

برای هر پروژه، فاز یا بسته کاری یک پوشه بسازید و آن را به صندوق دریافت تبدیل کنید. مشاور یا پیمانکار فایل را مستقیماً در همان مسیر آپلود می‌کند، بدون دسترسی به سایر پوشه‌ها.

نوع فایل، تعداد فایل، رمز عبور و تاریخ انقضا را متناسب با تحویل موردنظر تنظیم کنید.

نقشه، مدل یا سند فنی را با لینک دارای رمز عبور و تاریخ انقضا به اشتراک بگذارید. مجوز دانلود و آپلود را برای هر مرحله تعیین کنید و اشتراک‌گذاری‌های فعال و منقضی‌شده را ببینید.

این کنترل‌ها کمک می‌کنند برای هر طرف پروژه، دسترسی متناسب با همان همکاری تعریف شود.

دو پوشه یا دو منبع ذخیره‌سازی را کنار هم باز کنید و فایل‌ها را میان پروژه، آرشیو، سرور راه‌دور یا محیط پشتیبان جابه‌جا کنید.

عملیات کپی، انتقال، آپلود، دانلود و فشرده‌سازی در پس‌زمینه ادامه پیدا می‌کنند؛ بنابراین انتقال فایل‌های بزرگ، کار روزمره تیم را متوقف نمی‌کند.

اگر بخشی از پروژه یا آرشیو سازمان روی FTP، FTPS یا SFTP قرار دارد، آن را به فضای کاری ابردرایو متصل کنید. به‌جای مهاجرت کامل و فوری، منابع موجود را در یک جریان مدیریتی مشترک قرار دهید.

فایل‌ها را بر اساس پروژه، فاز یا اولویت سازمان‌دهی کنید. جست‌وجوی نام، برچسب و توضیحات، فیلتر نوع فایل و مشاهده متاداده به تیم کمک می‌کند مسیر رسیدن به سند موردنیاز را کوتاه‌تر کند.

آپلود، انتقال، تغییر نام، اشتراک‌گذاری و توقف اشتراک‌گذاری در خط زمانی فایل ثبت می‌شوند. این سابقه به تیم دید روشن‌تری از رویدادهای فایل می‌دهد.

در اسناد پشتیبانی‌شده می‌توانید درباره محتوا سؤال بپرسید و با کمک هوش مصنوعی به اطلاعات موردنیاز برسید. تبدیل مستقیم اسناد پشتیبانی‌شده به PDF نیز رفت‌وآمد میان نرم‌افزارها را کاهش می‌دهد.

ابردرایو روی زیرساخت اختصاصی سازمان مستقر می‌شود و می‌تواند متناسب با رشد کاربران و حجم پروژه ظرفیت بیشتری دریافت کند.

دریافت از ذی‌نفعان ← سازمان‌دهی ← بررسی و پردازش ← اشتراک‌گذاری خروجی

تیم‌ها متصل می‌شوند، بدون اینکه همه ابزارها و زیرساخت‌های موجود یک‌باره جایگزین شوند.

تیم‌های IT ممکن است هم‌زمان با فایل‌های محلی، FTP/SFTP، ذخیره‌سازی سازگار با S3، Azure Blob و منابع دیگر کار کنند. هر محیط ابزار و مسیر جداگانه‌ای دارد و کاربران برای انجام یک کار ساده میان چند سامانه جابه‌جا می‌شوند.

ابردرایو می‌تواند به‌عنوان لایه مشترک مدیریت و تبادل فایل میان این منابع قرار گیرد.

FTP، FTPS و SFTP را به فضای کاری ابردرایو متصل کنید و منابع سازگار پشتیبانی‌شده را در معماری فایل خود به کار بگیرید. فایل‌منیجر دوپنله، انتقال میان محیط‌ها را برای کاربران روشن‌تر می‌کند.

این رویکرد برای نگهداری سیستم‌های قدیمی، مهاجرت داده، پشتیبان‌گیری و اداره چند محیط انتقال فایل مناسب است.

با REST API و معماری Headless، موتور مدیریت فایل ابردرایو را در پورتال مشتری یا نرم‌افزار اختصاصی خود به کار بگیرید؛ بدون الزام به استفاده از رابط کاربری پیش‌فرض.

تیم توسعه می‌تواند تجربه کاربر را متناسب با برند و فرایند خدمت طراحی کند و لایه فایل را بر پایه قابلیت‌های آماده ابردرایو بسازد.

مدل چندمستأجری نرم ابردرایو به MSPها، ارائه‌دهندگان میزبانی و شرکت‌های خدمات IT اجازه می‌دهد محیط‌های جداگانه‌ای برای مشتریان یا گروه‌های سازمانی ایجاد کنند و پلتفرم پایه را به‌صورت متمرکز اداره کنند.

زیرساخت شما. مشتریان شما. سرویس فایل شما.

ابردرایو روی سرور فیزیکی، ماشین مجازی یا سخت‌افزار اختصاصی شما مستقر می‌شود. محل داده، شبکه، پشتیبان‌گیری، دسترسی و سیاست امنیتی را متناسب با معماری خدمت تعیین کنید.

با افزایش کاربران یا حجم عملیات، نودهای پردازش فایل بیشتری به محیط اضافه کنید و ظرفیت تازه را به سرویس‌های مرکزی متصل سازید.

به‌جای بازطراحی کل پلتفرم، زیرساخت را مرحله‌به‌مرحله با رشد خدمت هماهنگ کنید.

آپلود، دانلود، کپی، انتقال و فشرده‌سازی در پس‌زمینه ادامه پیدا می‌کنند. کاربر می‌تواند مرورگر را ببندد و پس از اتمام اعلان بگیرد؛ قابلیتی کاربردی برای فایل‌های بزرگ و عملیات میان چند منبع.

برای کاربران سهمیه ذخیره‌سازی و حداکثر حجم آپلود تعریف کنید. ابزارهای مدیریتی، مدیریت پیکربندی، نصب راهنمایی‌شده و قابلیت‌های خط فرمان لینوکس نیز به تیم فنی برای اداره محیط کمک می‌کنند.

دسترسی SSL/TLS، مدیریت هویت، رمزگذاری پوشه‌های حساس، تشخیص بدافزار و کنترل اشتراک‌گذاری می‌توانند متناسب با استقرار و سیاست خدمت پیکربندی شوند.

منابع ذخیره‌سازی، مدل مشتریان، حجم عملیات و تجربه کاربری موردنظر را با تیم ابردرایو بررسی کنید تا مسیر استقرار و یکپارچه‌سازی مشخص شود.