تمام چرخه کار با فایل، در یک پلتفرم
از دریافت فایل مشتری تا مدیریت، پردازش، اشتراکگذاری و پیگیری آن؛ ابردرایو ابزارهای روزمره کار با فایل را در یک محیط یکپارچه و میزبانیشده روی زیرساخت سازمان در اختیار شما قرار میدهد.
مدیریت فایل برای کارهای واقعی روزمره
فضای کاری دوپنله
دو پوشه یا دو منبع ذخیرهسازی را کنار هم باز کنید و فایلها را با دیدی روشن میان آنها جابهجا کنید. این تجربه برای تیمهایی طراحی شده است که مدیریت فایل بخشی جدی از کار روزانه آنهاست.
آپلود و دانلود فایل
کپی، انتقال و تغییر نام
ساخت، فشردهسازی و استخراج ZIP
ساخت و استخراج ZIP دارای رمز عبور
ایجاد و مدیریت پوشهها
پیشنمایش فایلها و پوشهها
فیلتر بر اساس نوع فایل
برچسبگذاری و افزودن توضیحات
عملیات زمانبر را به پسزمینه بسپارید
برای انتقال یا فشردهسازی فایلهای بزرگ لازم نیست منتظر بمانید. عملیات آپلود، دانلود، کپی، انتقال و فشردهسازی در پسزمینه ادامه پیدا میکنند؛ شما میتوانید کار دیگری انجام دهید یا مرورگر را ببندید و پس از پایان، اعلان دریافت کنید.
نتیجه: زمان کمتر برای پایش عملیات و تمرکز بیشتر بر کار اصلی.
اشتراکگذاری، متناسب با هر موقعیت
اشتراکگذاری در ابردرایو به ساختن یک لینک محدود نیست. برای هر فایل یا پوشه مشخص کنید چه کسی، تا چه زمانی و با چه مجوزی دسترسی داشته باشد.
اشتراکگذاری با کاربران داخلی
اشتراکگذاری با دریافتکنندگان بیرون از سازمان
محافظت با رمز عبور
تعیین تاریخ انقضا
مجوز دانلود
مجوز آپلود
محدودیتهای دریافتکننده
همچنین میتوانید اشتراکگذاریهای فعال و منقضیشده را ببینید و در صورت نیاز، دسترسی را متوقف کنید.
هر پوشه، یک صندوق دریافت امن
برای دریافت فایل از مشتری، همکار یا پیمانکار، فرم و سرویس واسط نسازید. یک پوشه را انتخاب کنید، لینک آپلود بدهید و فایلها را مستقیماً در همان مسیر تحویل بگیرید؛ بدون اینکه فرستنده به سایر محتوای شما دسترسی داشته باشد.
برای هر لینک میتوانید تعیین کنید:
چه کسی اجازه آپلود دارد
لینک تا چه زمانی معتبر است
آیا رمز عبور لازم است
حداکثر چند فایل پذیرفته شود
چه نوع فایلهایی مجاز باشند
نتیجه: فایلها از ابتدا همانجایی قرار میگیرند که تیم شما به آنها نیاز دارد.
تاریخچه روشن هر فایل
رویدادهای مرتبط با فایل را در یک خط زمانی دنبال کنید؛ از آپلود و تغییر نام تا انتقال، اشتراکگذاری یا توقف اشتراکگذاری. تیم شما میبیند چه اتفاقی افتاده است و برای پیدا کردن سابقه فایل به حدس و پیگیری دستی وابسته نمیماند.
جستوجو و سازماندهی سریعتر
فایلها را با نام، برچسب و توضیحات پیدا کنید. با فیلتر نوع فایل، پیشنمایش محتوا و مشاهده متاداده، مسیر رسیدن به فایل درست کوتاهتر میشود.
در فایلهای پشتیبانیشده میتوانید متاداده را مشاهده کنید و هنگام آمادهسازی برای اشتراکگذاری بیرونی، آن را حذف کنید.
تبدیل سند به PDF، همانجایی که فایل قرار دارد
سند پشتیبانیشده را مستقیماً در ابردرایو به PDF تبدیل کنید. دیگر لازم نیست فایل را دانلود کنید، در نرمافزار دیگری تبدیل کنید و دوباره بارگذاری کنید.
دانلود کمتر. رفتوآمد کمتر. جریان کاری منسجمتر.
از اسناد خود سؤال بپرسید
در اسناد پشتیبانیشده، هوش مصنوعی به شما کمک میکند بهجای مرور دستی صفحات طولانی، درباره محتوا سؤال بپرسید و اطلاعات موردنیاز را سریعتر پیدا کنید.
این قابلیت، ابردرایو را از محل نگهداری سند به محیطی برای دسترسی بهتر به محتوای آن تبدیل میکند.
فایلها را از منابع مختلف وارد کنید
فایل را از دستگاه، نشانی اینترنتی یا منابع پشتیبانیشده مانند Google Drive، OneDrive، Dropbox و Box وارد کنید. امکان توقف و ادامه انتقال نیز کمک میکند فرایندهای طولانی را در اتصالهای ناپایدار بهتر مدیریت کنید.
مدیریت منابع محلی و راهدور در یک محیط
به FTP، FTPS و SFTP متصل شوید و فایلها را میان ابردرایو و سرورهای راهدور کپی، منتقل، بارگذاری یا دریافت کنید. این قابلیت برای نگهداری سیستمهای قدیمی، پشتیبانگیری، مهاجرت داده و کار با چند محیط انتقال فایل کاربرد دارد.
کنترلهای اجرایی برای تیم و سازمان
سهمیه ذخیرهسازی هر کاربر و حداکثر حجم آپلود را متناسب با سیاست سازمان خودتان تنظیم کنید. هر کاربر نیز میتواند در شرایط ضروری، اشتراکگذاریهای فعال خود را با یک اقدام متوقف کند.
مدیریت فایل را با فرایند سازمان خود هماهنگ کنید
ابردرایو مجموعهای از قابلیتهای جدا از هم نیست؛ یک فضای کاری است که دریافت، مدیریت، پردازش، انتقال و اشتراکگذاری فایل را به هم متصل میکند.